Big Wheel Day #4 - 2007 edtion

yan · Mer 27 Déc 2006, 11:06:15

Bonjour à tous,

Après ces fêtes de fin d'année, il me revient la lourde tâche de vous annoncer 2 nouvelles. Tout d'abord, le Big Wheel Day #4 aura bien lieu... Ensuite, il se fera sous l'égide de l'association Big Wheel Addicts qui devrait être montée très prochainement.

L'association doit être montée pour nous simplifier la vie. Elle nous permettra de souscrire une assurance qui est maintenant obligatoire pour tout rassemblement. Elle devrait aussi nous permettre de paraitre plus "pro" lorsque nous communiqueront avec les mairies et les préfectures pour leur faire part des trajets que nous allons emprunter lors des ressemblements.

Le bureau de l'association devra être élu par les membres de l'association (c'est ce qu'on appelle la transparence). Cependant, comme il faut bien commencer, le premier bureau a été concocté par l'équipe du site, et les choix ont avant tout été faits pour nous simplifier la vie. Le bureau sera donc le suivant:

Président: Yan
Vice Présidente: Faustine
Trésorier: Yan
Secrétaire: T2vv
Secrétaire adjoints: Hog et TWin

Ce premier bureau aura la charge de monter l'assoc, créer le compte bancaire, souscrire l'assurance, trouver une solution viable pour le paiement du site web (pas de soucis je pense), et surtout, organiser le BWD#4. Bref, un gros taf en perspective dans un minimum de temps. Merci à Faustine, T2vv, Hog et TWin qui se joignent à moi pour monter tout ça!

Les statuts de l'association seront publiés bientôt, ainsi que la déclaration officielle de l'association. La première cotisation devrait être de 15 euros.

Autre grande nouvelle de cette annonce, le BWD. Pour y participer, il faudra au minimum une cotisation à l'association par moto (ce qui signifie que les passagers seront dispensés).

Pour ce Big Wheel Day 4ème édition qui se tiendra du 8 juin 2007 au 11 juin 2007 (arrivée le vendredi soir et départ le lundi matin), nous nous sommes enfin décidés à changer de région: nous allons donc cette fois écumer les routes et les chemins de la Dordogne ( http://t2vv.free.fr/BWD4/DordognePLQ.pdf , http://www.beaulieu-sur-dordogne.fr/ ): cette région magnifique regorge de chateaux, de paysages somptueux, et surtout, de spécialités culinaires à ne pas pouvoir vous relever de votre chaise.

Suite au succès de la formule de l'année dernière, nous allons de nouveau choisir un hébergement en mobil-homes, et opter pour une pension complète. Le Camping des Iles (http://www.campingdesiles.fr) sera notre camp de base, et ils s'occuperont de nous fournir repas du soir, petit déjeuner et paniers repas du midi.

Voici les infos glanées par Faustine, qui s'est occupée de tout ça d'une main de WebCheffesse:

CitationMobil-homes constitués de 2 chambres de 2 personnes : une chambre
double, une chambre avec deux lits simples, wc et salle d'eau avec
douche. Les mobil-homes seront tous regroupés afin d'assurer une
meilleure cohésion du groupe.

Une formule correspondant a une pension complete :
- petit dejeuner des samedi/dimanche/lundi constitué d'une boisson
chaude, d'une viennoiserie, d'un jus d'orange, de pain et de confiture
- diner des vendredi/samedi/dimanche avec plat/dessert et vin.
- formule pique-nique pour les samedi/dimanche.

Afin de simplifier la vie de tout le monde, nous avons choisi de prendre
l'option menage des mobil-homes qui permettra a tout le monde de ne pas
se soucier de ce detail au moment du depart le lundi matin.

Chaque participant devra venir avec un sac de couchage ou un drap
housse. Des couvertures et oreillers sont fournis dans les mobil-homes.
Le linge de toilette ne sera pas fourni. Un kit de drap à usage unique
pourra être acheté sur place (10 euros grand modèle, 8 euros petit modèle).

La detente sera aussi de la partie, le camping disposant d'une piscine
exterieure chauffee.

Vous vous doutez bien entendu que tout ceci ne sera pas gratuit. Nous avons essayé de rester dans les mêmes prix que l'année dernière, et la formule devrait être proposée aux alentours de 120 euros par personne (auxquels s'ajoutera si vous avez bien suivi la cotisation à l'association).

Nous vous demanderons donc de confirmer votre venue ou non à ce BWD. Nous vous demanderons alors de réserver votre séjour en envoyant un chèque de 40 euros par personne. Nous vous communiquerons l'ordre et l'adresse où envoyer ce chèque sous peu.. Nous devons de notre côté préciser le nombre de places réservées avant le 10 janvier 2007.

Liste des participants sur la formule proposée:

- Faustine
- Xavier
- Yannick + Thi

Liste des participants "autonomes":

-

[ Edité par Faustine le 27/12/2006 16:56 ]

Faustine · Mer 27 Déc 2006, 14:06:08

Liste des participants sur la formule proposée:

- Faustine
- T2vv
- Yannick + Thi

Liste des participants "autonomes":

- ?

Komook · Mer 27 Déc 2006, 15:07:10

Liste des participants sur la formule proposée:

- Faustine,
- T2vv,
- Yannick + Thi,
- Komook,
- ?

Liste des participants "autonomes":

- ?

[ Edité par Faustine le 27/12/2006 15:30 ]

tonin · Mer 27 Déc 2006, 16:18:59

Liste des participants sur la formule proposée:

- Faustine,
- T2vv,
- Yannick + Thi,
- Komook,
- Tonin,
- ?

= 6 personnes

Liste des participants "autonomes":

- ?

= 0 personnes

titi48 · Mer 27 Déc 2006, 20:40:37

Le papy se fait opérer le 19/01/2007 protese de hanche et normalement devrait etre la 8 juin.
titi48 + 1 pour la formule j'essais de confirmer avant le 10 janvier. @+
Chapeau à vous les organisateurs. :-o

VIDDA · Mer 27 Déc 2006, 21:46:02

Liste des participants sur la formule proposée:

- Faustine,
- T2vv,
- Yannick + Thi,
- Komook,
- Tonin,
- Vidda,

= 7 personnes

Liste des participants "autonomes":

- ?

= 0 personnes

Grugru · Mer 27 Déc 2006, 22:51:23

Scusez, mais en association, on peut cumuler deux postes ?

Yan= président et trésorier ?
Il n'y a pas une règle ?

;-)
Grugru.

yan · Jeu 28 Déc 2006, 01:01:28

CitationGrugru a écrit :
Scusez, mais en association, on peut cumuler deux postes ?

Yan= président et trésorier ?
Il n'y a pas une règle ?

;-)
Grugru.

Rien de ce que j'ai lu ne l'interdit... Ca dépend avant tout des statuts de l'assoc. Maintenant si tu as des sources, elles seront les bienvenues...

Pas envie non plus que cette assoc devienne une prise de tête à gérer. Déjà que ça me gonfle franchement de devoir monter quelque chose, tout ça pour une histoire d'assurance à souscrire...

T2vv · Jeu 28 Déc 2006, 06:11:34

Oui on peut cumuler. ;-) C'est d'ailleurs une situation transitoire, rappelons que des elections seront organisé a terme.

Faustine · Jeu 28 Déc 2006, 07:14:58

Bon... revenons à l'essentiel...

Liste des participants sur la formule proposée :

- Faustine,
- T2vv,
- Yannick + Thi,
- Komook,
- Tonin,
- Vidda,

= 7 personnes

Liste des participants "autonomes":

- ?

= 0 personnes

Taitai · Jeu 28 Déc 2006, 18:05:49

Liste des participants sur la formule proposée :

- Faustine,
- T2vv,
- Yannick + Thi,
- Komook,
- Tonin,
- Vidda,
- Taitai (tout seul...)

= 8 personnes

Liste des participants "autonomes":

- ?

= 0 personnes

Et au passage merci à vous les gars et fille de vous investir dans cette aventure ! ;-)
Sans ça pas de BWD#4, donc hip hip hip... hourra !

[ Edité par Taitai le 28/12/2006 18:06 ]

lolo57 · Jeu 28 Déc 2006, 21:18:01

Citationyan a écrit :
Pas envie non plus que cette assoc devienne une prise de tête à gérer. Déjà que ça me gonfle franchement de devoir monter quelque chose, tout ça pour une histoire d'assurance à souscrire...

Dac avec toi !!! Et puis vaut mieux tout centraliser sur un point.....La capitale, s'est la que les grandes decisions sont prises non ?
Ben mon gars je te tire mon chapeau, quand je pense au boulot .....
Allons amis Bigwheelistes on va se prendre la tête poue etre ceci ou cela non?!!!

lolo57 · Jeu 28 Déc 2006, 21:42:25

Liste des participants sur la formule proposée :

- Faustine,
- T2vv,
- Yannick + Thi,
- Komook,
- Tonin,
- Vidda,
- Taitai (tout seul...)

= 8 personnes

Liste des participants "autonomes":

- ?

= 0 personnes

moi je peux po :-( , mais de tout coeur avec vous, si jamais je gagne au millionnaire, je viens :-D , même que je vous paye la thalasso si vous voulez!!! :-D et une biere, et même le mobilhome, si gagne beaucoup......... :-D mais beaucoup alors,......allors cessez de jouer pour me laisser une chance.....MER...E alors :mad:
Ceci pour detendre l'atmosphere...N'empeche que si j'gagne.........

Slyamigo · Ven 29 Déc 2006, 15:16:08

Le BWD doit être un grand moment, j'aurais bien voulu y participer mais je ne pense pas que je serais présent cette année.
En effet, je songe sérieusement à passer le permis gros cube à la fin de l'hiver et à acheter un XT (en remplacement ou non du TW, je ne sais pas). De plus, je serais peut être (je l'espère en tout cas) absent pendant un an pour cause professionnelle et je ne sais pas encore les dates... donc le BWD c'est un peu mort pour moi. Donc, il y a pour le moment trop d'incertitudes qui pèsent pour que je confirme ma présence.

Néanmoins, j'espère qu'il sera aussi bien que les autres années (c'est ce qu'on en dit...) et que vous passerez de bons moments sur vos frêles montures. ;-)

yan · Ven 29 Déc 2006, 15:18:46

CitationSlyamigo a écrit :
En effet, je songe sérieusement à passer le permis gros cube à la fin de l'hiver et à acheter un XT (en remplacement ou non du TW, je ne sais pas).

Dommage que tu ne puisses pas en être... Tu aurais pu le faire en XT.

Bon les raisons professionnelles c'est autre chose ;-)